Rekisteri – ja tietosuojaseloste

Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, sosiaali- ja terveydenhuollon erityislainsäädäntöä, muuta voimassa olevaa ja Terapiapalvelu Crecendo Oy:n toimintaan sovellettavaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelystä. 

Henkilötiedot tallennetaan rekisteriin, jota ylläpitää Musiikkiterapiapalvelut Kari Pärkkä ja terapeuttinne.
Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja niitä luovutetaan vain lakiin perustuen tai luvallanne. Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä. Teillä on mahdollisuus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonne.

Yksityisyys ja tietosuoja

Terapiapalvelu Cresendo Oy asiakastiedot ovat luottamuksellisia.



Rekisterinpitäjä

Terapiapalvelu Crescendo Oy 

Kariparkka.fi


Kari Pärkkä 0414377152

Ruukinkuja 2, 90150 Oulu
Sähköposti: info(at)kariparkka.fi

Rekisterin nimi

Terapiapalvelu Crescendo Oy asiakasrekisteri

Potilasrekisterin tarkoituksena on Asiakkaan tutkimuksen ja hoidon suunnittelu, toteutus, seuranta ja laadunvalvonta sekä
asiakassuhteen ylläpito ja seuranta
asiakkaan etuuksien ja velvoitteiden varmistaminen ja dokumentaatio.
terveydenhuollon palveluluiden tuottaminen, asiakassuhteen ylläpito ja tarvittava seuranta.
asiakkaan hoidon ja tutkimusten laskutus

Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisterin suojaus

  1. Paperiaineistoa säilytetään lukitussa kaapissa, johon on pääsy vain terapeutilla itsellään, Hän valvoo myös aineistoa.
  2. Sähköiset asiakirjat liitetään sähköiseen asiakastietojärjestelmään (Diarium), joka täyttää tietosuoja- ja rekistereiden pitoon asetetut vaatimukset. Laite ja/ tai tietokoneaineisto on suojattu salasanoin sekä ulkopuolisten pääsy laitteille on estetty.
  3. Laskutustiedot ovat asiakkaasta riippuen yrityksen asiakastietojärjestelmässä (Diarium), joka on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, Palse-järjestelmässä,joka vaatii vahvan tunnistautumisen.
    Sähköiset asioinnit tapahtuvat vain suojatun yhteyden kautta.

Tietolähteet

Asiakkaalta itseltään saadut tiedot. Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta ja hoitavilta yksiköiltä sekä Kelalta saatavat tiedot. Tutkimuksen ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot.

Tietojen luovutus

Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, sosiaali- ja terveydenhuollon erityislainsäädäntöä, muuta voimassa olevaa ja Mehiläisen toimintaan sovellettavaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelystä. 

Henkilötiedot tallennetaan rekisteriin, jota ylläpitää Terapia Kipikka ay. Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja terapeuteilla on salassapitovelvollisuus. Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen ja luvallanne. Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä. Jatkohoitotilanteessa asiakkaan potilasasiakirjoihin merkityllä suostumuksella voidaan luovuttaa tietoja potilaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle tai terveydenhuollon ammattihenkilölle. Asiakkaan kirjallisella suostumuksella tai nimenomaisen lainsäännöksen perusteella voidaan tietoja luovuttaa vakuutusyhtiölle.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on asianmukaista.

Rekisterin suojaus

  1. Aineistoa säilytetään lukitussa kaapissa, johon on pääsy vain terapeutilla itsellään. Hän valvoo  aineistoa.

  2. Sähköiseti tallennetut tiedot
Aineistot säilytetään yrityksen tietokoneella, tabletilla tai erillisellä muistitikulla tai irtokovalevyllä. Laite ja/tai tietokoneaineisto on suojattu salasanalla ja suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Muistitikkua ja irtokovalevyä säilytetään lukitussa tilassa manuaalisen aineiston kanssa. Tietoja ei ole muilla tietokoneilla.

  3. Laskutustiedot osarekisterissä: Laskutus tehdään tietokoneella, joka on suojattu salasanalla. Tietokone on suojattu ulkopuoliselta  käytöltä ja sen käyttöä valvotaan.

  4. Laskutuslistat ja reittiliitteet.
Laskutuslistat ja reittiliitteet on suojattu salasanalla, paperiversiot säilytetään muun manuaalisen aineiston kanssa lukitussa tilassa.
  5. Henkilötietojen tallentaminen tapahtuu terveydenhuollon toimintaan kehitetyn Diarium potilastietojärjestelmän kautta.   Finnish Net Solutions Oy, Tekniikantie 12, 02150 Espoo.

Tarkastusoikeus

Kaikkiin asiakasrekistereihin ja osarekisteriin kirjattuihin henkilökohtaisiin tietoihin liittyy tarkastusoikeus ( Henkilötietolaki 26§) Tietoihin on oikeus tutustua ja saada itseään koskevat asiakastiedot kirjallisena. Pyyntö esitetään hoidon järjestämiseen, terapiasopimukseen ja hoitopalautteisiin ja muihin rekisteritietoihin liittyvissä kysymyksissä suoraan terapeutillenne tai Kirsi Toloselle, joka antaa tiedot tarkastettuaan asiakkaan henkilöllisyyden tai kysyjän lakiin perustuvan oikeuden pyytää tietoja.

Tarkastuspyynnön toteuttamisessa suositellaan käytettäväksi tietosuojavaltuutetun toimiston internet- sivuilta saatavissa olevaa lomaketta.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Pyynnössä pitää perustella ja yksilöidä tarkasti mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä on asiakkaan mielestä oikea tieto ja millä tavoin korjaus pyydetään tekemään. Tarkastuspyynnön toteuttamisessa suositellaan käytettäväksi tietosuojavaltuutetun toimiston internet- sivuilta saatavissa olevaa lomaketta.


Henkilörekisteriin tallennetun henkilötiedon korjausvaatimus: Korjausvaatimus esitetään sille terapeutille, jonka ylläpitämää rekisteriä korjaus koskee tai Kari Pärkälle.